很多公司为了保安原因和方便管理，在办公室设立电子工作证制度，记录员工出入，以及防止未获受权人士，进入保安范围。现在，建筑公司亦将这种方法，带到工地去，既可方便管理，亦能促进地盘的安全。
保华德祥管理公司，最近在四个工地，展开了一个试验计划，落实了使用电子工作证出入工地方案。根据负责公司安全管理的董事梁家庆先生和安全及环保经理杨中源先生的介绍，制度只实行了一个多月，效果十分显著，证明了公司在安全文化和管理的改革，最终为建筑商带来莫大效益。
保华德祥在广东道的地盘于十月已率先采用电子工作证制度。这个地盘秩序井井有条，所有人士进入地盘前，都要在入口将电子工作证刷过感应器，让登记处保安员确认从电脑呈现的照片后，才可进入地盘范围。
《入境条例》规定雇主不得聘用非法劳工，电子工作证与电脑资料库连接，可以杜绝员工将工作证转让予不符合在港工作的人士，而累及我们不知情的情况下触犯了法例。杨中源说。
此外，《工厂及工业经营（修订）条例》规定，总承建商必须确保地盘聘用的工人，持有有效平安咭。我们把进入地盘时便一目了然，我们可以及时及有效地制止他们进入工地。
除了可以改善保安和安全外，此系统还可以免却被诈骗赔偿或欠薪时劳资纠纷。举例说：工人因工受伤索偿时，只要查阅电脑，便可得知工人当天是否有上班，令意图欺骗公司的人无所遁形。另外，在发生判头拖欠工人工资时，管理阶层便可依工人上班记录补发薪金，省却劳资双方因没有可靠纪录而引发的纷争。
电子工作证系统除了方便公司外，也有利二判雇用的工人在某种情况下若需要追讨欠薪时有确实保障，所以职工都乐意配戴电子工作证，根本无需大力推广以及强制他们使用。对劳资双方而言，可以说是一个双赢的方法。梁家庆说。
除了出入纪录清楚，保华德祥更利用这个系统，配合不同颜色的安全帽，来改善工地的安全。管理层在他们出入必经之路， 设立了一个摆放安全帽的房间，工人进入大门后，随即领取个人安全防护用具，令公司不用再多花时间精神，已可确保肯定他们是否符合《建筑地盘（安全）规例》的要求。
我们还会根据电脑的资料，知道来者是否刚入职不久的工人，或是初次来访者；再按这些分类，给他们不同颜色的安全帽，让工地的管理层。一看便知道谁对工地环境不熟，应多加注意。杨中源补充。
这个采用电脑的系统，短期在成本上，可能是一项颇大的投资，不过管理阶层计算过，长期使用可摊分支出，与多聘一个管理员的支出相若。
但多聘一个管理员，决不可以做到以上的工作，所以我们认为，这是一个很化算的投资。
由于新制度只是实施了一个月，还有职员对此不太清楚，所以需时熟习是少不免的；不少工人尚未习惯，往往忘记带证，以及未清楚不同颜色的安全帽所代表的讯息。相信随着电子工作证的推广及使用，无论公司员工或判头工人，都开始熟悉这个新的制度。
梁家庆特别指出， 他们锐意从管理层开始，建立单一的安全管理文化。他本人就从一月开始，接手这项新挑战。今次这个新系统的应用，便是其中一项改革成果。
保华德祥旗下员工众多，展开的工程数目有二十多个，安全标准未免有参差。今次是一个上佳机会，是上至下统一质素的管理。
今次这项计划，得到工程部、人事部、行政部、电脑部、保安部、分判部、采购部及安全及环保部等的同事配合，充分发挥了团队合作精神，例如在电子工凭证上还未装前，重新整理全公司职员的资料，便涉及整个人力资源部的大改革；我们要装置新的电脑软件，重新核算和输入资料等等繁复的工序。但公司决意贯彻新的安全管理文化，这可以说是落实公司持续完善的一个好机会，梁家庆董事说。
梁家庆强调，成立了一个统一的安全管理，是公司提高竞争力，发展生存空间的要素。
我们作为总承建商，在这方面节省了不少安全顾问的开支，长远令公司的工程，在更有效益的、更安全的情况下进行。这是相比其他较漠视安全管理投资的公司，应会具备更优良的市场竞争条件。
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