第一节 应具备的设备技术档案、规程、图纸、图表
第一条 应具备的设备技术档案（或复印件）
1、电气设备预防性试验报告；
2、设备出厂使用说明书、安装记录；
3、安装图纸、交接试验报告及有关资料；
4、设备改造和大、小修记录及其试验记录；
第二条 应具备的规程
1、电业安全工作规程（发电厂和变电所电气部分）DL408-91；
2、国家电网公司“电力安全工作规程”变电站和发电厂电气部分（试行）-2009；
3、国家电网公司电力安全工器具管理规定-2005；
4、电气设备运行规程、检修规程、操作规程、事故处理规程；
5、电力设备预防性试验规程 DLT 596-1996
第三条 应具备的图纸
1、一次系统结线及主要参数；
2、全所平面图；
3、所用电交流系统图、正常和事故照明结线图；
4、直流系统图；
5、继电保护及自动装置原理及展开图；
6、接地装置布置图、直击雷保护图；
7、电缆敷设图（包括电缆路径、截面及芯数）；
第四条 应悬挂的图表
1、一次系统结线图及主要参数；
2、操作模拟图板；
3、电气设备平面布置图；
4、定期工作计划表；
5、定期巡视路线图；
6、所用电交、直流系统结线图；
7、反事故措施及安全技术措施表。
第五条 提示图表
1、设备主要运行参数；
2、有权签发工作票、有权受令、监护和操作人员名单；
3、紧急拉闸限电顺序表及执行程序；
4、继电保护及自动装置定值表；
5、事故处理紧急使用电话表；
6、变压器分接开关位置指示图。
第二节 应具备的管理制度及内容
第一条 变电所人员岗位责任制度
一 变电所值班长（负责人）岗位责任制
1、值班长是本所安全运行和维护工作的全面负责人。
2、组织好本所正常运行工作。接受和执行调度（系统和本厂值班调度）命令，正确迅速的进行倒闸操作和事故处理。
3、定时组织设备巡视和抄表工作。发现缺陷应及时组织处理，处理不了的及时汇报。组织好日常设备清扫和维护工作。
4、受理工作票。有疑问的应及时向签发人提出。组织进行工作票所列安全措施的实施。负责设备检修后的质量验收工作。
5、审查工作票。重要操作担任监护或操作，审查本班记录，做好事故预想，完成培训工作。
二 变电所值班员岗位责任制
1、在值班长的领导下，监守岗位，精神集中，随时监视，准备应付可能发生的异常现象。
2、有权接受调度命令，执行操作票，进行倒闸操作和事故处理。
3、负责按时巡视设备，做好记录，发现缺陷及时向值班长汇报。按时抄表并计算有功、无功电量，保证正确并及时汇报。
4、负责正确填写各种记录，保管工具、仪表、器材、钥匙和备件，并应按值移交。
5、做好所用交、直流、二次回路熔丝检查、事故照明试验以及设备运行维护、清洁卫生和文明生产。
第二条 交接班制度
1、接班人员须按规定时间到班，未经履行交接手续前交班人员不准离岗。
2、禁止在事故处理或倒闸操作中交接班。交接班时如发生事故，未办理手续前，仍由交班人员负责处理，接班人员在交班值班长领导下协助处理。
3、一般在交班前30分钟停止正常操作。
4、交接内容应包括：
（1）本所运行方式；
（2）保护和自动装置运行及变化情况；
（3）异常运行和设备缺陷、事故处理情况；
（4）倒闸操作及未完成的操作指令、临时用电等情况；
（5）设备检修、试验情况、安全措施的布置、地线组数编号及位置和使用中的工作票情况；
（6）本所仪器、工具、材料、备件和消防器材完备情况；
（7）领导指示及与运行维护有关的其它事项；
4、交接时必须严肃认真，要做到“交的细致，接的明白”，在交接过程中不得影响本所设备运行维护工作。
5、交班时由交班值班长向接班值班长及全体值班员做全面交代，接班人员要进行重点检查核实。
6、交接检查后，双方值班长应在交接班日记上签字，并向车间调度汇报岗位情况，汇报时互通姓名。
第三条 设备巡回检查制度
1、值班人员对运行和备用（包括附属）设备及周围环境，按运行规程的规定，定时、定点按巡视路线进行巡视检查。
2、遇有下列情况由值班长决定增加巡视次数：
（1）过负荷或负荷显著增加时；
（2）新装、长期停运或检修后的设备投入运行时；
（3）设备缺陷有发展，运行中有可疑现象时；
（4）遇有大风、雷雨、浓雾、冰冻、大雪等天气变化时；
（5）根据领导指示增加巡视等；
3、巡视后向值班长汇报，并将发现的缺陷记入设备缺陷记录簿，重大设备缺陷应及时向领导汇报。
4、值班长每班至少全面巡视一次，变电所长，专责工程师（技术员）每周应分别进行一次监督性巡视并同时向领导汇报。
5、巡视中遇有严重威胁人身和设备安全情况，应按事故处理规程进行处理并及时向领导汇报。
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