第一、项目监理机构办公室
1、项目监理机构应有单独的一间办公室，不能与承包单位共用办公室；
2、监理办公室门外应张挂“监理办公室”标牌，办公室门扇上应张贴都桂监理公司企业标识；
3、监理办公室应配备相应的办公桌椅，并结合办公室的大小布置整齐；
4、监理办公室要张挂或张贴如下上墙资料：
（1）项目监理机构框图；
（2）监理人员岗位责任制度；
（3）公司安全生产监理责任制度；
（5）工程项目管理人员通讯录一览表；
（6）工程施工总进度计划；
（7）工程形象进度图；
5、监理办公室卫生：应清扫干净清洁，资料整理整齐。
第二、项目监理机构现场监理人员着装规范要求
1、在工地上班必须穿着干净整洁的衣服、长裤；
2、在工地上班必须穿着皮鞋，严禁穿着凉鞋、拖鞋；
3、佩戴公司统一印制的员工上岗证；
4、进入工地正确佩戴印有都桂监理公司企业标识的黄色安全帽。
第三、项目监理机构的档案文件管理规定
档案文件分设13个档案盒分类收集整理，档案盒侧面贴设资料盒名称标签，档案盒封面贴设资料内容目录及排序。具体规定如下：
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序号
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档案盒
类别
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档案盒内的的文件内容目录及排序
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文件、资料的具体要求和做法
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一
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法 律
法 规
文 件
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- 国家建设行政法律、条例。
- 建设部行政法规。
- 区建设行政法规。
- 区建设工程质量安全监督总站文件。
- 市政府关于建设行政的规章、制度。
- 市建委、监管处、质量监督站、安监站文件、通知。
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二
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资 质
文 件
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1、公司资质证书副本复印件
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所有证书复印件均必须要加盖单位公章
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2、项目监理机构人员上岗证书（监理工程师注册执业证、监理工程师培训证、安全教育培训证）复印件。
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3、总包/分包单位资质证书副本复印件。
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4、总包/分包单位安全生产许可证复印件。
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5、总包/分包单位项目管理人员上岗证书（建造师注册执业、项目经理证、安全教育培训证）复印件。
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三
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工 程
建 设
审 批
文 件
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1、建筑工程质量监督登记书。
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必须收集原件。
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2、建筑工程安全监督登记书。
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必须收集原件。
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3、建筑工程安全监督告知书。
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必须收集原件。
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4、关于要求履行安全监理检查职责的监督通知书。
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必须收集原件。
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5、应组织专家论证的危险性较大工程情况告知书。
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必须收集原件。
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6、建设规程施工许可证。
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必须收集复印件。
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四
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合
同
类
文
件
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1、建设工程委托监理合同。
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至少要有协议书和专用条件部分。
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2、建设工程施工合同、协议书。
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原件或复印件。
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3、工程招标投标文件、中标通知书。
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原件或复印件。
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4、工程分包合同。
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原件或复印件。
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5、建设单位自行采购订货清单。
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原件或复印件。
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五
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勘 察
设 计
文 件
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1、工程地质勘察报告。
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原件或复印件。
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2、施工图纸（全套）。
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要求分专业装订。
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3、设计变更、工程洽商文件。
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4、设计技术交底和图纸会审记录
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总监要签认。
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5、与本项目有关的城建及供水、供电资料。
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六
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监 理
指 导
操 作
文 件
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1、监理规划。
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规划要有安全、节能内容。总监编制，公司技术负责人审批，盖公司章。
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2、监理实施细则。
（1）安全监理实施细则。
（2）节能监理实施细则 。
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一、二等工程或相关文件规定的危险性分部分项工程应有监理实施细则
有节能设计的工程必须编制。
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3、监理方案
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（1）旁站监理方案。
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监理规划有，可不单独编制。
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（2）混凝土同条件试块留置方案。
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要有报审表
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（3）混凝土缺陷处理方案。
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可以单独编列报审
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4、监理工作书面交底。
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第一次工地会议时交底，要有签收。
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七
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监 理
过 程
文 件
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1、监理日记
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须包含安全监理记录
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2、第一次工地会议纪要。
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必须由各方代表会签。
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3、工地例会纪要。
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每两星期至少由总监或总代主持一次。必须由各方代表会签。
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4、专题会议纪要。
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必须由各方代表会签。
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5、监理月报。
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一般应在下个月的5日前报出。
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6、监理工作联系单。
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必须要有签收记录。
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7、监理工程师通知书/回复单。
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必须要有签收记录。
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8、旁站监理记录。
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要有施工单位有关人员签名。
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9、监理单位对项目监理机构检查记录。
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公司每月至少检查一次。
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八
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质
量
控
制
文
件
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1、事施工现场质量管理检查记录。
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2、施工测量放线核验文件。
（1）工程定位放线记录A、B表；
（2）桩基验收记录；
（3）基槽验线记录；
（4）楼层平面放线记录；
（5）标高抄测记录。
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应有质检员签名和专业监理工程师签名，盖项目部和监理机构章。
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3、材料(构配件、设备)报验单/记录台帐。
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应分类记录、整理。
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4、预拌混凝土质量保证资料：
（1）预拌混凝土配合比；
（2）预拌混凝土出厂合格证；
（3）预拌混凝土抽样交接单；
（4）预拌混凝土退货确认单。
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应按单位/子单位工程、混凝土强度等级、进场时间顺序分别整理。
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5、各类隐蔽验收报验表。
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6、各检验批、分项、分部、子单位工程验收记录表/质量保证资料核查表。
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7、混凝土严重缺陷检查、处理、复验记录。
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8、住宅工程逐套验收资料：
（1）住宅工程质量逐套验收表；
（2）住宅工程逐套验收汇总表；
（3）单位工程住宅工程逐套验收汇总表；
（4）住宅工程逐套验收记录表。
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8、施工单位工程竣工报告。
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9、监理单位工程竣工质量评价报告。
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10、单位工程竣工验收记录。
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11、建设工程质量竣工验收意见书。
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12、建设工程竣工验收报告。
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13、质量事故处理记录。
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九
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进 度
控 制
文 件
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1、工程开工申请/开工令。
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2、工程进度计划报审文件。
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3、工程暂停令/复工报审文件。
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4、工程延期申请/审批文件。
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十
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投 资
控 制
文 件
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1、预付款支付申请/支付证书。
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2、阶段工程款支付申请/支付证书。
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3、工程现场签证原始记录/签证单。
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4、费用索赔申请/审批文件。
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5、设计变更、工程洽商费用报审与签认文件。
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十一
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安
全
监
理
文
件
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1、承包单位施工现场安全保证体系审查文件。
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2、承包单位施工现场特种作业人员审查文件。
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要有《项目管理人员、特种作业人员报审表》及上岗证复印件
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3、都桂监理公司安全生产监理责任制度。
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监理办公室上墙张贴。
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4、建筑起重机械安全监理文件：
（1）建筑起重机械安装申请书；
（2）建筑起重机械登记备案书；
（3）建筑起重机械移交使用书；
（4）建筑起重机械登记备案证。
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一定要收集申请书、登记备案书、移交使用书中要求的“使用单位需提交的资料目录”的全部资料、检测报告。
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5、建筑用钢管、扣件报验及检验文件。
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6、安全网报验核查文件。
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安全网必须是经建委备案的。
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- 施工现场安全要点检查文件：
（1）建筑工程高处作业安全要点检查表；
（2）建筑工程扣件式钢管脚手架全要点检查表；
（3）建筑工程模板全要点检查表；
（4）建筑工程施工现场临时用电全要点检查表；
（5）建筑工程物料提升机全要点检查表；
（6）建筑工程塔吊全要点检查表；
（7）建筑工程土方开挖与基坑支护全要点检查表；
（8）建筑工程施工机具全要点检查表。
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一般项目每月至少进行1次检查，按检查监理发生时间排序装订存放；
重点监督的工程，监理企业每月至少开展1次对该工程的安全生产督促检查；项目监理部每月至少开展4次安全生产监理检查。
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- 安全监理指令/批复文件：
（1）建筑工程安全防护改进通知书；
建筑工程安全防护改进复查申请、批复书；
（2）建筑工程安全隐患整改通知书；
建筑工程安全隐患整改复查申请、批复书；
（3）建筑工程安全隐患停工整改通知书；
（4）建筑工程安全隐患复工申请、批复书；
（5）建筑工程安全隐患报告书。
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9、重点监督工程安全监理文件
（1）施工安全重点监督工程告知书（原件）。
（2）撤销施工安全重点监督工程名称申请、批复表
（3）撤销施工安全重点监督工程通知书
（4）施工安全重点监督工程延长重点监督期限通知书。
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要收集承包单位对项目部的安全检查评分表、项目部自查评分表和整改通知单、整改完成记录。
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10、分部工程、单位工程安全检验评定资料。
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要收集盖章的资料。
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11、监督执法的有关文件及相关整改报告。
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十二
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施 工
组 织
设 计
方 案
专 项
方 案
文 件
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1、施工组织设计方案及其报审表。
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项目经理编制，承包单位的技术负责人审批，盖承包单位公章。
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2、围挡专项方案及其报审表。。
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项目技术负责人审批，盖项目部章。
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3、土方开挖专项方案及其报审表。
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开挖深度大于5m，承包单位的技术负责人审批，盖承包单位公章，须经专家论证；开挖深度小于5m，项目技术负责人审批，盖项目部章。
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4、人工挖孔桩专项方案及其报审表。
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承包单位的技术负责人审批，盖承包单位公章，须经专家论证并且有专家论证书面意见。
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5、深基坑专项方案及其报审表。
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6、临时用电专项方案及其报审表。
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项目技术负责人审批，盖项目部章。
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7、起重机械拆装专项方案及其报审表。
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总包单位申报，盖项目部章 。
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8、脚手架专项方案及其报审表。
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搭设高度大于24m的落地式扣件钢管脚手架和悬挑式扣件钢管脚手架，承包单位的技术负责人审批，盖承包单位公章。
搭设高度小于或等于24m的落地式扣件钢管脚手架，项目技术负责人审批，盖项目部章。
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9、模板专项方案及其报审表。
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模板专项施工方案，要有验算结果，项目技术负责人审批，盖项目部章。
高大模板专项方案，承包单位的技术负责人审批，盖承包单位公章，须经专家论证并且有专家论证书面意见。
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10、安全施工组织设计方案及其报审表。
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安全员编制，项目技术负责人审查，承包单位技术负责人审批，盖承包单位公章。
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11、其他方案。
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|
十三
|
往来函件
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|
|
客服微信
热线电话
