办公室车辆管理规范及常识

5 车辆管理
       
        5.1 用车范围
        5.1.1 公司副总裁以上领导成员用车。
        5.1.2 涉及公司生产经营及外事等重大商务活动和会议用车。
        5.1.3 由董事长或总裁批准的特殊公务外务用车。
        5.1.4 计财部到银行提取大额现金用车。
        5.1.5 在不影响公司领导用车和重大外务活动用车情况下，可安排部门领导用车。
       
        5.2 管理办法
        5.2.1 公司车辆调度实行派车制度，司机出车需填写《派车单》，主管领导批准后方可按照《派车单》指定的地点、时间按时出车，完成任务后马上返回公司，准备接受新的任务，外出前与返回后必须告知主管领导，并将派车单公里数等填写完后交主管领导核查签字后交于办公室主管存档；
        5.2.2 驾驶员要认真填写派车单，要求准确、全面、及时、切勿遗漏，遇到领导紧急用车没有及时填写派车单时，需要记住公里数，返回后补单。
        5.2.3 驾驶员原则上每天需要按办公室规定打卡，如果因公早、晚未到公司，需要在派车单上注明未打卡，如果遇到领导不用车时，司机需要按照公司规定早晚打卡上下班，（领导另有安排除外）；
        5.2.4 没有行政部派车单或任务不清楚时，不准出车；出车时要随身带好安全带驾驶证及有关证件，严禁无证驾驶。
        5.2.5 公司车辆统一由行政部管理，包括车辆的调度、日常维护、保养、修理、检车、安全学习、车辆建档等具体工作，由司机配合完成工作。
        5.2.6 车辆的使用与调配，由行政部统一安排；车辆不跟随司机，下班后车辆必须及时入库或到公司指定的地点停车，不入库或不及时返回者每次罚款100元；非公用车，由公司领导批准后方可出车；无批准出车，按出私车处理，每次罚款200元；三次违犯者，予以辞退。
        5.2.7 由于乘车人数或地点等原因发生用车矛盾时，行政部负责协调、沟通，满足各方工作需要。
        5.2.8 超过50公里以上行程（不含市内）为长途用车，长途用车需经公司领导批准后方可派车。
        5.2.9 公司员工外出办理公务，应乘公共汽车。特殊紧急事情需用车时，需经部门领导报公司领导批准后方可用车。
        5.2.10 司机只能驾驶委派的指定车辆，其余车辆钥匙交由办公室主任保管，如有特殊情况需要换车驾驶时，须经主管领导批准后方可换车使用。
        5.2.11 司机违反交通规则，其罚款由个人负责，如因违章吊扣车辆而影响工作用车，罚款50-300元。车辆肇事属司机责任时其费用自负，司机出私车肇事费用自负，并依据公司规定视情节进行处罚及是否辞退。
        5.2.12 司机必须按指定出车地点出车，如中途更改出车路线，一经查出，按出私车处罚，在此情况下发生交通事故，由司机和用车人100%承担肇事责任和费用。
       
        5.3 车辆日常护理停放及卫生
        5.3.1 车内严禁吸烟，车入库后要认真检查，防止遗留火种引起火灾。
        5.3.2 不准用汽油擦车，防止连电起火，夜间不准在库内充电。
        5.3.3 车辆入库后，关闭钥匙门，提高警惕，做好车辆的防盗工作。
        5.3.4 工作时间没有出车任务时，将车入库或停放在公司门前停车场，并且尽量停放在较好位置并在风挡旁留下动车电话，以免堵到其他车辆进出或发生刮碰，长时间不用车辆需要罩上防尘罩。
        5.3.5 要熟悉公司周边停车环境及位置，避免停靠到禁停位置而发生违罚。
        5.3.6 爱护车辆，保持车内外整洁，经常整理车内及后备箱物品，车内禁止吃零食或带有异味的食品和物品。