1 范围
本规范规定了综合档案管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于综合档案管理员工作岗位。
2 岗位职责
2．1 职能范围与工作内容
2．1．1 在部主任的领导下，负责全公司综合档案、科技图书的收集购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。
2．1．2 负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。
2．1．3 按照《GB9705-88文书档案的案卷格式》、《GB/T11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求，对分管档案材料进行分类，立卷和归档，做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划分正确，字迹要工整清晰，工艺整齐美观。
2．1．4 按照《会计档案管理办法》的要求，负责会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。
2．1．5 编制符合要求的检索工具，热情提供服务，按期收回借出案卷和图书，登记利用效果。
2．1．6 按照《中图法》的要求，负责科技图书的购置、分类、整理、保管、统计和借阅等工作。
2．1．7 经常检查库房情况，随时消除各种隐患，会正确使用配给的消防器材和空气调节设备，保持库房和工作场所的清洁与安全。
2．1．8 每年进行一次年终盘点，做到帐、卡、物相符，统计上报有关数据。
2．1．9综合档案、科技图书管理人员应不断提高自身政治素质和业务素质，熟悉利用微机管理档案和科技图书。
2．1．10 参加基建工程项目的初步设计审查、竣工验收、主要设备仪器的开箱、科研成果鉴定等，并收集档案材料。
2．1．11 完成主任交办的其他工作。
2．2 工作关系
2．2．1 在部主任领导下开展工作，并对其负责。
2．2．2 业务上接受上级主管部门的指导。
2．2．3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。
2．3 文明办公要求
2．3．1 坚过岗位，遵守纪律。
2．3．2谦虚诚恳，团结同志。
2．3．3 礼貌待人，说话和气，热情耐心。
2．3．4 保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。
2．3．5 衣冠整洁，按规定着装和佩带工作标志。
3 上岗标准
3．1 思想政治和职业道德
3．1．1 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。
3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。
3．2 必备知识
3．2．1 熟悉本专业各项技术标准和技术发展的新动态。
3．2．2 熟悉本专业先进技术管理经验。
3．2．3 熟悉提高工作效率、提高经济效益的新理论。
3．2．4 熟悉档案管理理论及科技图书管理知识。
3．2．5 熟悉同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。
3．2．6 熟悉计算机在应用。
3．2．7 熟悉档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。
3．3 政策法规知识
3．3．1 熟悉并执行《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》、电力行业综合档案管理和科技图书管理标准等。
3．3．2 了解相关法律知识及相关专业国标、部标、企业标准。
3．4 技能要求
3．4．1 编制本岗位工作计划并实施。
3．4．2 编制本岗位管理、技术标准。
3．4．3 组织对档案和科技图书管理问题的讨论，并提出解决方法。
3．4．4 具体安排综合档案、科技图书管理各项工作。
3．4．5 熟悉保密制度，做好保密工作。
3．5 任职资格
3．5．1 文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。
3．5．2 工作经历。具有大专5年（本科3年、研究生2年）及以上本专业实际工作经历。
3．5．3 专业技术资格。具有工程或管理系列中级专业技术职称。
3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。
客服微信
热线电话
