1.公司根据工作的需要，将电脑配发给各科室和个人，科室和个人对配发的电脑负相关责任。
2.配发电脑用于查找资料、编写文件书稿、网上学习进修等与业务相关的工作。
3.公司内的所有计算机系统及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采购、使用、报废等必须经过行政部审核同意；若有未经审核的计算机设备的使用，公司不提供任何类型的服务支持。
4.为了更有效地治理及应用公司内的电脑，行政部对公司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册，其中包含每台机的型号、IP地址、使用部门、使用人、用途等。任何人未经网管中心允许，不得私自更改计算机配置。
5.公司内员工不得滥用电脑设备，使用者有义务对自己所使用的电脑设备的资产负责；对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知上级部门。
6.电脑设备故障原因的确定由网管员负责，如在使用电脑中碰到了非正常使用情况或困难，通知网管员确定故障原因以及维修。
7.电脑设备经网管员确定需外出维修的，维修好后由使用人确认。
8.除网管员外任何人不得打开电脑机箱自行拆装、修理硬件设备。
9.配发电脑的科室和个人要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。
10.配发电脑的科室和个人应正确规范进行电脑操作，避免因违规操作而产生故障，应懂得注意防范计算机病毒，避免病毒对电脑造成危害。
11.本公司内部的电脑软件统一由网管员管理、安装，电脑使用者不得私自改动、删除或安装软件。当出现电脑软件故障、损坏时，应及时通知网管员更新并作记录。
12. 公司内计算机用户不得改动所使用的计算机系统的相关软件设置(尤其:计算机名字、IP地址、浏览器的相关配置等)；如因工作原因，需要对计算机的软件设置进行一系列改动，必须经部门领导和上级主管批准执行。
13.每台电脑必须安装防病毒软件。如发现病毒应及时通知网管员，采取措施，以防止病毒蔓延殃及网络上其他的计算机用户；定期或及时更新，并使用更新后的新版本杀病毒软件检测、清除计算机病毒。
14.所有移动数据存储介质（包括软盘、优盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次计算机病毒的查杀。
15.重视数据备份，各电脑使用人要及时对自己的数据进行备份，最好能每周对自己的数据进行一次软盘（或者U盘）备份和一次硬盘备份。
16.公司内员工承担信息保密义务。任何人不得利用计算机网络泄漏单位机密、技术资料和其他保密资料。
17.谨慎使用计算机系统的文件夹共享功能，需在公司内交流和存档的数据，按规定地址存放，不得存放在硬盘的C盘区。在进行文件夹共享时，要清楚所有的操作（相关信息请咨询网管员）。如因文件夹共享功能导致数据丢失、数据泄密、非法入侵（包括病毒和黑客行为）等结果，当事人承担所有后果。
18.工作空闲时，电脑应置于休眠状态，每天下班时，应关闭电脑、切断电源，并关好门窗锁，做好防火、防盗工作。
19.各部门人员必须及时做好各种数据资料的录入、修改、备份和数据保密工作，以保证数据资料的完整、准确和安全。
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