1 目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2 职责
2.1 行政办公室负责制定本制度，并负责综合监督管理。
2.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3 内容
3.1 文件资料收集
安全生产文件档案内容如下：
3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。
3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
3.1.6 供应商、承包商相关材料。
3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。
3.1.8 安全、职业卫生评价报告。
3.2 立卷归档
3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
3.3 档案保管
3.3.1 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
3.4 档案借阅
3.4.1 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
3.4.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。
3.4.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
3.5 档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
4 文件编号规定
1、安全生产标准化管理手册：AQ-XX
2、规章制度：ZDXX-XX
3、操作规程：GCXX-XX
4、表格记录：JLXXX-XX
管理考评表格序号
5、外来文件：采用原有编号或标准号，如没有按以下方式编号：
QW-XX
5 相关记录
《规章制度清单》
《操作规程清单》
《记录清单》
《安全生产法律法规清单》
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