为保持公司办公楼良好的工作秩序及工作环境，预防安全事故发生，特制定本规定：
1、各部门按照“谁主管，谁负责”的原则，共同维护公司办公秩序，防范各类事故的发生。
2、办公大楼安全保卫工作由安全管理部管理。负责制订安全保卫制度，组织执行安全保卫方案及措施。
3、各部门长为本部门管辖区安全第一责任人，应加强对本部门区域的安全管理，加强员工安全教育。部门负责人负责本部门例行安全检查。员工发现安全隐患应及时向安全管理部报告；发生事故和案件应立即采取相应措施，保护现场，协助查处。
4、办公大楼安全保卫职责范围包括：办公楼人员出入管理、消防管理、用电管理。
4.1办公楼人员出入管理
4.1.1 办公楼正常设1号、2号。员工上下班走1号门（公司正门），2号门7:00打开， 18:30分关闭，3、4号门（大楼两侧）用于紧急疏散。
4.1.2 大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理，外来人员一律在各楼接待室接待。
4.1.3 各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、门禁卡进出，并随手关门。
4.1.4 员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必须立即报告行政与人力资源部，及时进行注销和补卡。
4.1.5 如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联系部门须提前填写《通行单》，报安全管理部审批，门卫登记后放行，联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区。
4.1.6 每晚出入办公楼的员工应自觉接受保安人员检查。
4.2 办公楼加班管理
4.2.1 办公楼内工作人员需要在晚上加班的，应先向本部门申报，每日下班前，各部门将加班名单发送至安全管理部备案。
4.2.2 保安人员对照名单核对每个楼层的加班人员名单，不在加班名单之列的，原则上不予进入办公楼；临时需要进入办公楼的，由保安陪同进入。
4.2.3 加班人员加班完成后，应关闭电脑、照明、空调等设备，出门时关闭门禁。
4.2.4保安人员每晚19:30分-20:30巡视各楼层检查加班人员，加班人员应自觉配合保安人员登记。
4.3 物品出入管理
4.3.1 各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼，需填写物品《通行单》，门卫查验后放行。
4.3.2 进入办公区的外来人员，携带物品须由门卫保安负责登记。
4.4 办公楼消防管理
4.4.1 办公区（包括走廊通道、楼梯前室、卫生间等）严禁吸烟，吸烟需到吸烟区。
4.4.2 员工须自觉爱护各种消防器材和设施，保证消防设施完好和正常运转，严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材，不得在消防通道堆放杂物。
4.4.3 严禁将易燃、易爆及其他危险品带入办公大楼，严禁在楼内使用明火。
4.5 办公楼用电管理
4.5.1 办公楼内电气设备安装应符合防火安全要求。办公设备及其他设施的安装和使用，必须符合安全用电管理规定，不准擅自改装供电设备和线路，不准乱拉接电线。
4.5.2 不准使用公用饮水机以外的电热设施；除设计预置的灯具外，不得增设其他照明设备。
4.5.3 各办公区下班后人走灯息，关闭所有用电电源，部门安全员负责督促检查。
4.5.4 保安人员每天19:30、23:00、4：00三个时间段巡视各个楼面，关闭饮水机电源、检查忘记关闭的窗户、空调、照明、电脑、插座等并进行登记，每周通报一次。
5、办公楼内环境保护管理
5.1 办公楼内办公桌上应执行谁使用谁整理、清扫的原则，各部门员工定时对各自的办公桌、电脑设备进行清洁，将办公用品整理到规定的位置。
5.2 各楼层安排值班人员，遮阳窗帘只允许悬挂到定制的：标准模式、柔光模式、阳光模式、会议模式四种位置，同一区域窗帘只能保持同一种模式。
5.3 玻璃幕墙处的装饰不锈钢平台上、不锈钢护栏上，禁止放置任何杂物，保安、保洁人员一经发现，立即清除。
5.4 办公区行人可视区禁止放置私人杂物，包括：雨伞、雨披、拖鞋、饭盒等。
5.5 下班时将吃剩的食品（特别是甜点）扔到公共区的封闭的垃圾筒中，请勿直接扔到敞开的垃圾篓内，以免滋生老鼠和蟑螂。
5.6 废弃的电池、硒鼓、圆珠笔芯、碳带请放置到指定的危化品收集筒中，由安全管理部集中处理。
6、附则
本规定自2012年7月1日起生效至另有规定时止。
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